Lignes directrices

Pour qu’une demande de bourses au Programme d’échanges universitaires Canada-Chine soit considérée, le candidat doit compléter les étapes suivantes :

1. Étape 1 de la présentation d’une candidature : Les candidats doivent remplir et soumettre le formulaire de demande en ligne disponible sur ce site et télécharger les documents d’appui comme demandé.
2. Étape 2 de la présentation d’une candidature : Les candidats doivent remplir et soumettre le formulaire de demande en ligne disponible sur le site internet du China Scholarship Council (anglais et chinois seulement).

Les demandes incomplètes ou remises après la date limite ne seront pas considérées.

Valeur des bourses

Les bourses offertes par le Ministère de l’Éducation de la Chine incluent :

• les frais de scolarité dans les établissements chinois pouvant recevoir des récipiendaires de bourses;
• une allocation de subsistance mensuelle selon le statut de chercheur ou d’étudiant;
• l’hébergement;
• l’assurance médicale;
• le matériel d’étude et de recherche; et
• les repas et l'hébergement en route vers la destination finale lors des arrêts à Beijing ou à Shanghai.

Les bourses offertes par Affaires étrangères et Commerce international Canada (MAECI) incluent :

• voyage aller-retour, par l'itinéraire le plus économique entre le point de départ et la destination finale déterminée par le MAECI ou l’administrateur de la bourse. Les arrangements de voyage doivent être faits par l’administrateur de la bourse. Le coût du transport n’est pas défrayé pour les employés du Gouvernement du Canada.

Durée des bourses

Les bourses pour les étudiants sont de quatre à douze mois à partir de la date d'arrivée en Chine et de deux à douze mois pour les professionnels, professeurs et chercheurs. 

L'année universitaire en Chine commence en septembre et se termine au début du mois de juillet, comprenant environ trois semaines de vacances d'hiver en janvier ou février.

Cette bourse est valide entre septembre 2013 et juillet 2014.

Admissibilité

Les candidats :

• doivent être citoyens canadiens;
• doivent être professeur ou chercheur permanent, travaillant à temps plein, dans un établissement de recherche et d'enseignement postsecondaire reconnu au Canada; ou étudiant inscrit au baccalauréat ou à un programme d'études supérieures; ou professionnel en milieu de carrière détenant un diplôme de maîtrise ou de doctorat, employés du gouvernement, des médias ou d’organisation culturelle et qui détient un poste de direction ou de prise de décision depuis au moins trois ans auprès de cette organisation;
• doivent avoir la connaissance du chinois écrit et oral exigé par l'université d'accueil en Chine (s’il y a lieu);
• doivent entreprendre des études dans une université chinoise dans un domaine approuvé; et
• à l’emploi du gouvernement du Canada ou de ses agences, bien qu’admissibles à cette bourse, ne sont pas admissibles à bénéficier du financement du MAECI pour le voyage aller-retour.

Qualifications souhaitables

L'évaluation des demandes s'appuiera sur la qualité du rendement scolaire et sur le plan de recherche proposé par le candidat. Pour les professionnels, ils doivent faire preuve de qualités de direction grâce à un engagement professionnel à être innovateur, créatif et entrepreneurial.  La préférence sera accordée aux candidats dont les recherches portent sur des thèmes touchant la Chine.

Modalités

Les récipiendaires :

• doivent être inscrit dans leur université d'accueil pour les périodes approuvées par le China Scholarship Council, les demandes pour reporter l'inscription pourront ne pas être acceptées;
• doivent retourner au Canada à la fin de leur programme;
• ne peuvent bénéficier concurremment d'une autre bourse offrant des avantages semblables;
• doivent compléter un formulaire d’examen médical avant d’obtenir la confirmation de l’obtention de la bourse; et
• doivent remettre un rapport à l’Ambassade de la République populaire de Chine sur leurs recherches ou apprentissage de langue en Chine dans les deux mois suivants la fin de la bourse. Il est aussi prévu que l’université d'accueil évalue le rendement scolaire du récipiendaire.

Échéance

L’échéance des demandes est le 14 mars 2013 à 23 h 59 HDE.

Notification

Présélection

L’administrateur de la bourse communiquera aux candidats l’état de leur demande en avril 2013.

Sélection finale

La sélection finale des boursiers est faite par le China Scholarship Council et sera communiquée aux candidats choisis avant le 1er août 2013.

Les candidats sélectionnés recevront un avis d'admission de l'université chinoise ainsi que d'autres renseignements concernant leur visa et leur voyage en Chine autour de la date de la sélection finale.

La sélection d'un boursier est sujette à l'acceptation par le China Scholarship Council des modalités d'admission à l'université ou l’établissement.

Les candidats doivent s’assurer d’inscrire une adresse de courriel permanente dans leur demande.

Étape 1: Directives pour la présentation d’une candidature auprès du MAECI

Directives

Les candidats sont encouragés à lire attentivement les directives ci-dessous avant d’amorcer leur demande en ligne.

Les demandes en lignes du MAECI peuvent être soumises en français ou en anglais. Les candidats qui ont de la difficulté à remplir ou à soumettre une demande peuvent envoyer un courriel à : admin-scholarships-bourses@cbie.ca.

Les candidats :

• peuvent obtenir une copie papier pour leur dossier personnel en utilisant la fonction « impression » du navigateur avant de soumettre la demande; et
• doivent cliquer sur SOUMETTRE. Une confirmation et un numéro de référence seront transmis suite à la soumission. 

Documents d’appui

Tous les documents d'appui peuvent être soumis en anglais ou en français, cependant les candidats présélectionnés devront fournir une traduction à l’anglais.

Les documents suivants doivent être téléchargés et joints au formulaire de demande en ligne (format .pdf, .jpg, .doc, .docx, .txt, .gif) :

• Preuve de citoyenneté canadienne : la copie d’un acte de naissance, d’une carte de citoyenneté ou d’un passeport; l'acte de baptême n'est pas accepté comme preuve de citoyenneté canadienne.
• Curriculum vitae (quatre pages au maximum): Le curriculum vitae ne doit pas contenir de photo ni d’information personnelle telle que la date de naissance. Les candidats doivent y inclure une liste de leurs publications, articles ou expositions, s’il y a lieu.
• Preuve d'inscription pour les études en cours y compris les cours suivis (le cas échéant) et un certificat d'admission à l'université choisie ou une preuve de demande d'admission.

Étape 2: Directives pour la présentation d’une  candidature auprès du Gouvernement de Chine

Les candidats doivent remplir le formulaire de demande en ligne (anglais seulement) du China Scholarship Council.  La demande de bourse en ligne doit être soumise en anglais comme l’exige le China Scholarship Council.

Les candidats doivent :

• créer un profil en cliquant sur « Register »;
• choisir le programme de bourses du gouvernement chinois « CHINESE GOVERNMENT SCHOLARSHIP »;
• inscrire sur le formulaire, le numéro d'agent « Agent No. » 1241;
• ajouter leur photo sur le formulaire ;
• indiquer trois choix d'établissements sur leur demande; les candidats n’étant pas disposés à envisager une solution de rechange pourront ne pas être acceptés si la Commission estime que l’établissement indiqué par le candidat est inadéquat, ou encore, que cet établissement n’a pas de places disponibles; et
• télécharger le formulaire rempli et imprimer deux copies.

Pour toutes questions se rapportant à cette bourse, communiquez avec : 

Bureau de l'éducation
Ambassade de la République populaire de Chine
396, rue Wilbrod, Ottawa (ON) K1N 6M8
Tél. : (613) 783-3562
Téléc. : (613) 789-0262
Courriel : cnembedu2@bellnet.ca

Documents d’appui

Tous les documents d'appui peuvent être soumis en anglais ou en français, cependant les candidats présélectionnés devront fournir une traduction à l’anglais.

Les documents suivants doivent être envoyés par courrier

• Relevés de notes : relevés de notes officiels (ou une copie notariée) du dernier cycle d’études postsecondaires effectué (incluant les collèges et les CÉGEPS), ainsi qu’un relevé de notes officiel pour le programme d’études en cours. La moyenne cumulative de chaque diplôme ou certificat doit être indiquée sur les relevés de notes. Si celle-ci n’est pas indiquée, un certificat indiquant cette moyenne doit être joint.
• Copie de diplôme : copie certifiée, notariée ou portant le sceau de l'établissement qui l'a émis, du dernier diplôme postsecondaire obtenu. La copie peut inclure les diplômes d’études collégiales, de premier cycle ou d’études supérieures. Si les diplômes sont dans une langue autre que l’anglais ou le français, une traduction est exigée.
• Preuve de compétence linguistique : résultats du test HSK (anglais et chinois seulement, le cas échéant).

Les échantillons de travaux artistiques suivants doivent être soumis par les candidats dans les beaux-arts, la musique et l’architecture (les candidats en histoire ou en théorie de l'art, de la musique ou de l'architecture n'ont pas à soumettre d'échantillons) :

• Les candidats dans les domaines des beaux-arts (peinture, arts graphiques, sculpture et photographie) doivent soumettre six photos de six œuvres originales dessins sur une clé USB, un CD ou un DVD.
• Les cinéastes et les vidéastes doivent soumettre au moins un film récent en indiquant la date de production, la nature de la participation du candidat et la durée. Les films et vidéos doivent être fournis sur une clé USB, un CD ou un DVD portant la date et une mention précise du nom du candidat.
• Les candidats en musique doivent soumettre une clé USB, un CD ou un DVD avec trois œuvres totalisant au plus 30 minutes.
• Les candidats en architecture doivent soumettre jusqu'à six  reproductions de dessins sur une clé USB, un CD ou un DVD.

Seuls les exemples spécifiés ci-dessus seront présentés au Comité de sélection. Chaque ensemble de documents d’appui ne doit pas excéder vingt pages.  Les documents d’appui, autres que ceux demandés, ne seront pas acceptés.

Il est fortement recommandé de réunir tous les documents d'appui dans des enveloppes scellées et de les faire parvenir à l’adresse ci-après en un seul envoi, utilisant une méthode permettant de confirmer la livraison, comme un service de messagerie ou par courrier recommandé.

S'il est impossible de réunir tous les documents d'appui requis pour les faire parvenir en un seul envoi, le candidat doit s’assurer que ses références ou les établissements qui envoient ces documents le fassent avant la date d’échéance. Le nom du candidat ainsi que le nom du programme de bourses pour lequel la demande est présentée doivent apparaître sur tous les documents expédiés à l’administrateur de la bourse.

Tous les documents d'appui, ainsi que les deux copies du formulaire du China Scholarship Council, doivent être envoyés à l’administrateur de la bourse :

Bureau canadien de l'éducation internationale (BCEI)
Att. : Programme d’échanges universitaires Canada-Chine (PEUCC)
220 rue Laurier Ouest, bureau 1550
Ottawa (Ontario)  K1P 5Z9

Aucun accusé réception ne sera transmis par téléphone ou par écrit. Il est cependant possible d’obtenir des renseignements par courriel en écrivant à : scholarships-bourses@cbie.ca.

Les documents suivants doivent être envoyés par courriel

• Lettres de recommandation : deux lettres de recommandation, en format PDF, envoyées directement par les répondants à l’administrateur des bourses à : admin-scholarships-bourses@cbie.ca. Important, le titre du document et le sujet du courriel doivent indiquer clairement le nom du candidat dans le format suivant :

Sujet : PEUCC-LETTRE-nom de famille du candidat-nom de famille du répondant.

Les lettres de recommandation doivent être reçues au plus tard à la date d’échéance des demandes, sinon elles ne seront pas acceptées.

Conditions et procédure d’études des candidatures

Un Comité de sélection composé de cinq membres, dont deux représentants de l'ambassade de la République populaire de Chine, deux représentants du milieu universitaire canadien et un représentant du Gouvernement du Canada, soumettra une liste de candidats au China Scholarship Council pour son approbation et pour effectuer leur demande d’admission dans les établissements chinois.

Conditions

Toutes les recommandations du Comité de sélection des bourses canadiennes et les décisions prises par le pays hôte sont finales et sans appel.

Le Comité de sélection ne peut pas donner de rétroaction aux candidats non choisis. Les candidatures soumises directement à l'Ambassade de la République populaire de Chine ne seront pas prises en considération.

Les formulaires de candidature et les documents soumis ne seront pas retournés.

Ces bourses sont sujettes à la disponibilité des fonds.

Contexte

Le Programme d’échanges universitaires Canada-Chine se fonde sur des accords de réciprocité entre le Gouvernement du Canada et le Gouvernement de la République populaire de Chine.

Établi en 1973, le Programme d'échanges universitaires Canada-Chine fut le résultat des efforts entrepris par le premier ministre de la Chine de l'époque, Zhou Enlai, et le premier ministre du Canada, Pierre Elliott Trudeau. Au cours des 38 dernières années, plus de 900 universitaires ont participé à ce programme. Les étudiants canadiens ont apporté de nouvelles perspectives à leur pays hôte et acquis de nouvelles connaissances et une meilleure compréhension de la Chine. 

Le Protocole d’entente original a été modifié en 2012 permettant un éventail plus large de candidats.