Lignes directrices

Les bourses (leadership) Canada-Chili sont facilitées par des accords de collaboration et d'échanges d'étudiants entre les établissements canadiens et ceux du Chili. Ces accords sont établis entre des collèges, des établissements de formation technique ou professionnelle et des universités. Les étudiants ou chercheurs demeurent inscrits à temps plein dans leur établissement d'origine pendant l'échange.

Établissements postsecondaires canadiens

Les établissements postsecondaires canadiens sont :

• responsables de présenter les demandes au nom des étudiants provenant d’établissements au Chili; et
• encouragés à promouvoir l’opportunité aux professeurs et aux employés, ainsi qu’à leurs établissements partenaires au Chili.

Les établissements postsecondaires canadiens ayant des candidats retenus :

• doivent identifier une personne responsable de l’administration de l’accord de contribution et une personne qui détient le pouvoir de signature requis; et
• recevront une contribution financière d’Affaires étrangères et Commerce international Canada (MAECI) pour accorder des bourses aux récipiendaires.

Étudiants provenant du Chili

Les étudiants intéressés à ce programme de bourses doivent communiquer avec leur établissement d'enseignement au Chili afin de :

• faire part de leur intérêt;
• s’informer s'il existe une collaboration institutionnelle ou un accord d'échange avec un établissement du Canada; et 
• demander des renseignements concernant le processus de demande et les critères de sélection propres à l’établissement canadien.

Les étudiants sont invités à :

• initier le processus de transfert de crédits avec leur établissement d'origine dès que leurs cours canadiens auront été précisés;
• faire une demande de permis d'études (pour suivre des cours) ou de permis de travail (pour du travail de recherche) afin d’assurer une entrée au Canada; et
• communiquer avec des anciens du programme, par l'entremise de leur établissement d'origine, pour obtenir des renseignements pratiques et pour discuter de leur expérience au Canada.

Les établissements d’origine

Les établissements d’origine sont invités à :

• communiquer avec les établissements partenaires au Canada afin de confirmer ou d'examiner de nouveaux accords d'échanges et/ou de collaboration;
• promouvoir le programme par l'intermédiaire de leur bureau international; et
• identifier les meilleurs étudiants et transmettre les noms de ceux intéressés à l'établissement partenaire canadien qui présentera leurs candidatures.

Valeur et durée de la bourse

L’établissement canadien obtiendra les fonds pour tous les boursiers sélectionnés dans le cadre d’un accord de contribution. Il lui revient de remettre ces fonds aux boursiers.

La valeur de la bourse est déterminée selon la durée et le niveau d’études. La valeur des bourses pour les étudiants est de :

• 7 200 $ CAN pour les étudiants de premier cycle et de niveau collégial, pour une période de quatre mois d’études ou de recherche;
• 7 200 $ CAN pour les étudiants de maîtrise et de doctorat, pour une période de quatre mois d’études ou de recherche; ou
• 9 700 $ CAN pour les étudiants de maîtrise et de doctorat, pour une période de cinq à six mois d’études ou de recherche.

Les établissements canadiens verseront les fonds à l’étudiant ou au chercheur pour couvrir ses dépenses notamment :

• les frais pour l’obtention d’un visa, un permis d’études ou de travail;
• les billets d'avion aller-retour en classe économique;
• les frais d’assurance médicale;
• l’allocation mensuelle de subsistance; et
• les livres, les fournitures scolaires et l’équipement requis, à l’exception d’ordinateurs.

L’établissement canadien recevra 300 $ CAN par étudiant ou chercheur pour couvrir les frais d’administration dès l’arrivée du boursier au Canada.

Méthode de paiement

Compte tenu des modalités de l’accord de contribution, la bourse sera payée par chèque à l’établissement canadien à la suite de la réception des documents suivants :

• l’accord de contribution signé à la fois par le représentant autorisé de l’établissement canadien et le représentant autorisé du MAECI; et
• les états de flux de trésorerie soumis par l’établissement canadien en fonction de l’arrivée des étudiants ou chercheurs sélectionnés au Canada.

Les bourses seront versées aux boursiers en tenant compte des processus internes propres à l’établissement canadien et des modalités de l’accord de contribution.

Tous les fonds, incluant les frais d’administration, doivent être retournés à l’administrateur de la bourse, le Bureau canadien de l’éducation internationale, si l’étudiant ne fait pas usage de la bourse.

Admissibilité

Les étudiants :

• doivent être citoyens du Chili;
• qui ont obtenu la citoyenneté canadienne ou qui prévoient faire une demande de résidence permanente au Canada ne sont pas admissibles;
• qui participent déjà à un programme d’échange au Canada ne sont pas admissibles;
• déjà inscrits à un programme d’études dans une université ou un collège canadien ne sont pas admissibles;
• doivent être inscrits à temps plein dans un établissement d’enseignement postsecondaire au Chili pour toute la durée de l’échange et y payer les frais de scolarité; et
• doivent être compétents dans la langue d’enseignement de l’établissement canadien (en anglais ou en français).

Modalités

Pour qu’une demande soit considérée pour cette bourse, elle doit répondre aux modalités suivantes.

L’établissement postsecondaire canadien :

• doit être reconnu par son gouvernement provincial ou territorial;
• peut soumettre plus d’une demande cependant, si la demande de bourses dépasse les fonds disponibles, il est possible que l’établissement doive soumettre une liste de ses demandes classée par ordre de priorité;
• doit exempter les frais de scolarité puisque les boursiers doivent maintenir leur inscription à temps plein dans leur établissement d’origine et y payer les frais de scolarité; et
• devra soumettre des rapports qualitatifs et quantitatifs pendant la période de la bourse.

Les candidats retenus :

• doivent poursuivre des études ou de la recherche à temps plein, telles que définies par l’établissement canadien;
• ne peuvent pas détenir simultanément d’autres bourses importantes du Gouvernement du Canada;
• poursuivant des études doivent arriver au Canada en septembre pour le semestre d’automne ou en janvier pour le semestre d’hiver; et
• menant des recherches doivent arriver au Canada pour entamer leur bourse entre le mois de juillet 2013 et la première semaine de la session d'hiver en janvier 2014. Si l’étudiant n’arrive pas au pays durant cette période, la bourse pourra être annulée.

Renseignements importants :

• Pour les étudiants au premier cycle ou au niveau collégial, un accord entre l’établissement canadien et l’établissement d’origine du candidat doit être en vigueur au moment de la demande.
• Pour les demandes des étudiants aux cycles supérieurs, un accord entre les établissements est souhaitable, mais n’est pas obligatoire. Toutefois en l'absence d'accord, les demandes de cycles supérieurs qui comportent une collaboration, nouvelle ou existante, entre des professeurs d’établissements canadiens et ceux du Chili seront acceptées.
• Aucune demande soumise directement par un candidat ou par son établissement d’origine ne sera acceptée.
• Les bourses ne peuvent être remises à plus tard et ne sont pas renouvelables.
• La priorité sera accordée aux candidats qui n’ont jamais étudié au Canada au moyen d’une bourse du Gouvernement du Canada.
• Les bourses ne sont pas imposables, ni pour l’établissement, ni pour le boursier.

Arrivée au Canada

Les boursiers doivent arriver au Canada pour entamer leur bourse entre le mois de juillet 2013 et la première semaine de la session d'hiver en janvier 2014.

Échéance pour établissements canadiens

L’échéance pour les établissements canadiens pour soumettre une demande en ligne au nom des étudiants est le 17 avril 2013, 23 h 59 HAE.

L’établissement canadien est responsable de soumettre tous les documents d’appui avant la date d’échéance. Les documents d'appui autres que ceux demandés ne seront pas acceptés.

Notification

L’administrateur de la bourse fera parvenir les résultats de la (des) demande(s) à l’établissement canadien en mai 2013.

Les établissements canadiens ayant des candidats retenus recevront un accord de contribution pour l’administration et le paiement des bourses aux boursiers.

Présentation des candidatures

Directives

Les candidats sont encouragés à lire attentivement les directives ci-dessous avant d’amorcer la demande en ligne.

Les établissements canadiens doivent :

• identifier une seule personne responsable de l’administration du programme et qui sera informée des résultats du programme;
• doivent remplir le formulaire de candidatures en ligne au nom de chacun des candidats. Les professeurs ou le personnel qui présentent des demandes doivent en informer le bureau des relations internationales de leur établissement respectif étant donné que ce dernier pourrait devoir soumettre une liste compréhensive de toutes leurs demandes classées par ordre de priorité;
• doivent inscrire les renseignements directement dans l'encadré ou les copier-coller à partir d'une autre source et ne devraient pas utiliser les touches de tabulation. Certains caractères spéciaux de l’internet, tels que les balises HTML, peuvent provoquer des résultats imprévisibles dans le texte ou peuvent nuire au processus de soumission de la demande. Les renseignements apparaîtront en texte brut;
• doivent entrer les données dans les champs indiqués en suivant les directives pour chacun des points (le nom officiel de l'établissement d'origine doit être fourni dans sa langue nationale);
• doivent vérifier toutes les données avant de les soumettre et cocher les cases de déclaration et d’autorisation; et
• doivent cliquer sur SOUMETTRE. Une confirmation et un numéro de référence seront transmis en ligne suite à la soumission. 

Documents d’appui

Les documents suivants doivent être téléchargés et joints au formulaire de demande en ligne dans l’un des formats suivants : .pdf, .jpg, .doc, .docx, .txt or .gif. La taille de chaque document doit être inférieure à 5 mo afin de pouvoir télécharger.

• Lettre d’intention : une brève lettre de la part du candidat, en anglais ou en français, décrivant la nature de la recherche ou des études qui seront effectuées, expliquant leur raisonnement pour étudier au Canada ainsi que leur choix d’établissement canadien, du programme et du superviseur. Le candidat doit aussi indiquer comment le programme d’études ou de recherche proposé contribuera à sa future carrière (maximum une page).
• Énoncé de confidentialité : une copie de l'Énoncé de confidentialité pour participants non-canadiens signé par le candidat.
• Preuve de citoyenneté : une copie valide du passeport ou du document national d'identité; un acte de baptême n’est pas accepté.
• Preuve d’inscription à temps plein à l’établissement d’origine : une courte lettre de l’établissement d’origine ou d’un de ses départements, sur du papier officiel avec en-tête, en anglais ou en français, datée de moins de six mois, déclarant que le candidat est actuellement inscrit à un programme d'études à temps plein et continuera d'y être inscrit à son retour du Canada. Des copies des relevés de notes, de carte étudiante ou de lettre d'admission au programme ne sont pas admissibles (maximum une page).
• Lettre de soutien de l’établissement d’origine : une courte lettre, en anglais ou en français, du professeur de l’étudiant ou du directeur des relations internationales de l'établissement d'origine expliquant la nature des études et la façon dont le candidat et son établissement bénéficieront de ce programme de bourses (maximum une page).
• Accord entre l’établissement canadien et l’établissement d’origine : une copie signée de ce document est obligatoire pour les demandes de premier cycle ou au niveau collégial. Pour les demandes de cycles supérieurs, si l'échange est fait en vertu d'un accord signé, il est fortement recommandé de le soumettre avec le formulaire de demande.
• Lettre d’invitation : les demandes pour les étudiants aux cycles supérieurs doivent inclure une lettre du superviseur canadien indiquant sa volonté d'appuyer et d'encadrer le candidat (maximum une page).

Processus de sélection

Toutes les demandes reçues en ligne d’ici la date d’échéance et qui satisfont aux conditions d’admissibilité seront évaluées pour une bourse. Dans le cas où la quantité de demandes est plus grande que les fonds disponibles, il est possible que l’établissement canadien doive soumettre une liste de ses demandes classée par ordre de priorité.

Les demandes seront évaluées selon les critères suivants :

• le mérite académique des études ou des recherches proposées par le candidat au Canada;
• les bénéfices à l’établissement d’origine, au superviseur et aux pairs;
• les bénéfices à l’établissement canadien, au superviseur et aux pairs; et
• le renforcement des liens créés dans le cadre de l’échange.

Conditions

L’administrateur de bourses  ne peut pas donner de rétroaction aux candidats non choisis.

Ces bourses sont tributaires de la disponibilité de financement du Gouvernement du Canada.

Contexte

En 2007, le Premier ministre Harper a annoncé les bourses (leadership) Canada-Chili pour favoriser le perfectionnement des ressources humaines et susciter une nouvelle génération de chefs de file au Chili tout en renforçant les relations entre les établissements postsecondaires du Canada et ceux du Chili.

Cette bourse appuie également les objectifs du Canada envers les Amériques soit la gouvernance démocratique, la paix et la sécurité ainsi que la prospérité dans la région.