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Fil d'Ariane
Programme canadien de bourses du Commonwealth
- Veuillez noter qu'il n'y a pas de concours prévu en 2012 pour l'année scolaire 2013-2014
Contexte
Depuis sa création en 1959, le Gouvernement du Canada a accordé des bourses d’excellence à tous les pays membres du Commonwealth. Le Programme canadien de bourses du Commonwealth (PCBC) a pour but de promouvoir l’identité et les valeurs canadiennes partout dans le monde et d’aider à répondre aux besoins en capital humain des pays en développement.
Le Canada a exercé un rôle de premier plan dans l’établissement du Programme de bourses d'études et de perfectionnement du Commonwealth et demeure, après le Royaume-Uni, le plus important contributeur à ce programme.
Description
Le PCBC offre aux étudiants des possibilités de réaliser des échanges de courtes durées pour effectuer des études ou de la recherche au niveau collégial, au premier cycle et aux cycles supérieurs universitaires.
Valeur et durée des bourses
La valeur de la bourse est déterminée selon la durée d’études. La valeur des bourses est de :
- 7 500 $ CAN pour les étudiants de maîtrise et de doctorat, pour une période de quatre mois d’études ou de recherche; ou
- 10 000 $ CAN pour les étudiants de maîtrise et de doctorat, pour une période de cinq à six mois d’études ou de recherche.
Admissibilité
Les candidats doivent être citoyens d’un des pays admissibles suivants :
- Asie-Pacifique : Bangladesh, Inde, Kiribati, Malaisie, Maldives, Nauru, Pakistan, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Samoa, Singapour, îles Salomon, Sri Lanka, Tonga, Tuvalu, Vanuatu; ou
- Afrique : Botswana, Cameroun, Gambie, Ghana, Kenya, Lesotho, Malawi, Maurice, Mozambique, Namibie, Nigéria, Seychelles, Sierra Leone, Afrique du Sud, Swaziland, Tanzanie, Ouganda, Zambie, Rwanda.
Les candidats :
- qui ont obtenu la citoyenneté canadienne ou qui prévoient faire une demande de résidence permanente au Canada ne sont pas admissibles;
- déjà inscrits à un programme d’études dans une université ou un collège canadien ne sont pas admissibles;
- doivent être inscrits à temps plein dans un établissement d’un pays admissible et y payer les frais de scolarité pour la durée de l’échange;
- doivent être compétents en anglais ou en français; et
- qui participent déjà à un programme d’échange au Canada ne sont pas admissibles.
Qualifications souhaitables
La priorité sera accordée aux candidats qui :
- poursuivent des études ou de la recherche en sciences et technologie; et
- n’ont pas bénéficié d’une bourse du Gouvernement du Canada pour étudier au Canada.
Modalités
Les établissements postsecondaires canadiens doivent présenter une demande au nom de chaque candidat. Pour qu’une demande soit considérée pour cette bourse, elle doit répondre aux modalités suivantes :
- L’établissement postsecondaire canadien doit être accrédité par son gouvernement provincial ou territorial.
- Pour les demandes des étudiants au premier cycle ou au niveau collégial, un accord entre l’établissement canadien et l’établissement d’origine du candidat doit être en vigueur au moment de la demande.
- Pour les demandes des étudiants aux cycles supérieurs, un accord entre les établissements est souhaitable, mais n’est pas obligatoire. Toutefois en l'absence d'accord, les demandes de cycles supérieurs qui comportent une collaboration, nouvelle ou existante, entre des professeurs d’établissements canadiens et ceux d’un pays admissible seront acceptées.
- Les frais de scolarité seront exemptés par l’établissement canadien puisque les boursiers doivent maintenir leur inscription à temps plein dans leur établissement d’origine et y payer les frais de scolarité requis.
- Une université ou un collège canadien peut soumettre plus d’une demande, mais il pourrait lui être demandé, lors du processus de sélection, de classer ses demandes en ordre de priorité.
- Aucune demande faite directement par un candidat ou par son établissement d’origine ne sera acceptée.
- En général, un boursier ne peut pas détenir simultanément d’autres bourses importantes du Gouvernement du Canada.
- Les boursiers poursuivant des études doivent arriver au Canada en septembre pour le semestre d’automne ou en janvier pour le semestre d’hiver.
- Les étudiants de cycles supérieurs menant des recherches doivent arriver au Canada entre août 2012 et le 15 mars 2013. Si l’étudiant n’arrive pas au pays durant cette période, la bourse sera annulée.
- Les bourses ne sont pas renouvelables.
- Les bourses ne sont pas imposables, ni pour l’établissement, ni pour le boursier.
- Aucun rapport financier n'est exigé, ni de l’établissement, ni du boursier.
Présentation des candidatures
Directives
Les établissements canadiens sont encouragés à lire attentivement les directives ci-dessous avant d’amorcer les demandes en ligne des candidats.
Les établissements canadiens :
- doivent remplir le formulaire de candidatures en ligne au nom de chacun des candidats. Les professeurs ou le personnel qui présentent les demandes doivent en informer le bureau des relations internationales de leur établissement respectif étant donné que ce dernier pourrait se faire demander de classer leurs demandes en ordre de priorité;
- doivent vérifier toutes les données avant de les soumettre et cocher les cases de déclaration et d’autorisation;
- peuvent obtenir une copie papier pour leur dossier, avant de soumettre la demande, en utilisant la fonction « impression » du navigateur;
- doivent inscrire les renseignements directement dans l'encadré ou les copier-coller à partir d'une autre source et ne devraient pas utiliser les touches de tabulation. Certains caractères spéciaux de l’internet, tels que les balises HTML, peuvent provoquer des résultats imprévisibles dans le texte ou peuvent nuire au processus de soumission de la demande. Les renseignements apparaitront en texte brut;
- doivent entrer les données dans les champs indiqués en suivant les directives pour chacun des points (le nom officiel de l'établissement d'origine doit être fourni dans sa langue nationale); et
- doivent cliquer sur SOUMETTRE. Une confirmation et un numéro de référence seront transmis en ligne à la suite de la soumission.
Documents d’appui
Les documents suivants doivent être téléchargés et joints au formulaire de demande en ligne dans l’un des formats suivants : .pdf, .jpg, .doc, .docx, .txt or .gif.
- Lettre d’intention : une brève lettre de la part du candidat, en anglais ou en français, décrivant la nature de la recherche ou des études qui seront effectuées, expliquant leur raisonnement pour étudier au Canada ainsi que leur choix d’établissement canadien, du programme et du superviseur. Le candidat doit aussi indiquer comment le programme d’études ou de recherche proposé contribuera à sa future carrière (maximum une page).
- Énoncé de confidentialité : une copie du document signé par le candidat (visualisez/téléchargez la version PDF* - 58 kb).
- Preuve de citoyenneté : une copie valide du passeport ou du document national d'identité; un acte de baptême n’est pas accepté.
- Preuve d’inscription à temps plein à l’établissement d’origine : une courte lettre de l’établissement d’origine ou d’un de ses départements, sur du papier officiel avec en-tête, en anglais ou en français, datée de moins de six mois, déclarant que le candidat est actuellement inscrit à un programme d'études à temps plein et continuera d'y être inscrit à son retour du Canada. Des copies des relevés de notes, de carte étudiante ou de lettre d'admission au programme ne sont pas admissibles (maximum une page).
- Lettre de soutien de l’établissement d’origine : une courte lettre, en anglais ou en français, du professeur de l’étudiant ou du directeur des relations internationales de l'établissement d'origine expliquant la nature des études et la façon dont le candidat et son établissement bénéficieront de ce programme de bourses (maximum une page).
- Accord entre l’établissement canadien et l’établissement d’origine : une copie signée de ce document est obligatoire pour les demandes de premier cycle ou au niveau collégial. Pour les demandes de cycles supérieurs, si l'échange est fait en vertu d'un accord signé, il est fortement recommandé de le soumettre avec le formulaire de demande.
- Lettre d’invitation : les demandes pour les étudiants aux cycles supérieurs doivent inclure une lettre du superviseur canadien indiquant sa volonté d'appuyer et d'encadrer le candidat (maximum une page).
Échéance
Le concours 2012-2013 est maintenant fermé.
L’établissement canadien est responsable de soumettre tous les documents d’appui avant la date d’échéance. Les documents d'appui autres que ceux demandés précédemment ne seront pas acceptés.
Les établissements canadiens sont encouragés à demander les documents d’appuis requis à une date antérieure à l’échéance de la soumission en ligne.
Conditions et évaluation des candidatures
Processus de sélection
Toutes les demandes reçues en ligne d’ici la date d’échéance et qui satisfont aux conditions d’admissibilité seront évaluées pour une bourse. Dans le cas où la quantité de demandes est plus grande que les fonds disponibles, l’établissement canadien pourrait se voir demander de classer ses demandes admissibles en ordre de priorité.
Les demandes seront évaluées selon les critères suivants :
- le mérite académique ou des recherches proposées par le candidat au Canada;
- les bénéfices à l’établissement d’origine, au superviseur et aux pairs;
- les bénéfices à l’établissement canadien, au superviseur et aux pairs; et
- le renforcement des liens créés dans le cadre de l’échange.
Notification
L’administrateur de la bourse fera parvenir un courriel aux établissements canadiens pour les informer des résultats avant la fin mai 2012.
En ce qui concerne les candidats choisis, l’administrateur de la bourse fera parvenir une entente de bourse à l’établissement canadien expliquant en détail la valeur et les conditions de la bourse.
Méthode de paiement
La bourse sera payée par chèque, en un seul versement, à l’établissement canadien à la suite de la réception des documents suivants :
- l’entente de subvention signée par l’établissement canadien;
- une preuve d’entrée au Canada (copie du permis d’études ou de travail ou de la page du passeport portant le timbre d’entrée); et
- une preuve d’assurance médicale nationale ou internationale pour la durée du séjour de l’étudiant au Canada.
Un chèque, au montant spécifié dans l’entente de subvention, sera envoyé au responsable du programme de bourses qui figure sur le formulaire de demande de l’établissement canadien. L’établissement canadien doit s’assurer que le montant couvre :
- les frais pour l’obtention d’un visa, un permis d’études ou de travail;
- les billets d'avion aller-retour en classe économique;
- les frais d’assurance médicale;
- l’allocation mensuelle de subsistance; et
- les livres, les fournitures scolaires et l’équipement requis, à l’exception d’ordinateurs.
L’établissement canadien peut retenir jusqu’à 300 $ CAN pour couvrir les frais d’administration dès l’arrivée du boursier au Canada. Une fois ces dépenses payées, le reste du montant doit être remis au boursier afin de payer toutes dépenses additionnelles. Tous les fonds, incluant les frais d’administration, doivent être retournés à l’administrateur de la bourse si le boursier ne fait pas usage de la bourse.
Conditions
Le Comité canadien de sélection des boursiers ne peut pas donner de rétroaction aux candidats non choisis.
Ces bourses sont tributaires de la disponibilité de financement du Gouvernement du Canada.
